Aicina darbā Administratīvās nodaļas vadītāja vietnieku dokumentu pārvaldības jautājumos
Kuldīgas novada pašvaldība, Reģ.nr.90000035590, izsludina atklātu konkursu uz amatu
Administratīvās nodaļas vadītāja vietnieks dokumentu pārvaldības jautājumos (uz nenoteiktu laiku)
Pašvaldība piedāvā:
- Pilnas slodzes darbu profesionālā komandā
- Iespēju veidot un attīstīt dokumentu pārvaldības sistēmu
- Iespēju piedalīties valsts un pašvaldības pakalpojumu nodrošināšanā un sistēmas pilnveidošanā
- Profesionālās pilnveides iespējas
- Mēnešalgu 1410,00 EUR un pēc pārbaudes laika 1509,00 EUR pirms nodokļu nomaksas
- Veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā
Galvenie amata pienākumi:
- Vadīt, organizēt un kontrolēt dokumentu pārvaldību Kuldīgas novada pašvaldībā
- Izstrādāt un aktualizēt Kuldīgas novada pašvaldības dokumentu aprites kārtību u.c. iekšējo normatīvo dokumentu projektus, kas saistīti ar Kuldīgas novada pašvaldības lietvedības un arhīva darbu
- Administrēt Kuldīgas novada pašvaldības dokumentu pārvaldības sistēmu Namejs, tai skaitā nodrošināt sistēmas uzturēšanu, attīstīšanu un lietotāju apmācības
- Nodrošināt Kuldīgas novada domes un komiteju organizatorisko un tehnisko apkalpošanu, nepieciešamības gadījumā sagatavot lēmumu u.c. dokumentu projektus
- Vadīt, organizēt un plānot Valsts un pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centra Kuldīgas pilsētā un novadā darbību
- Pārraudzīt E-pakalpojumu ieviešanas procesu
Prasības:
- Augstākā izglītība
- Darba pieredze ar amata pienākumiem saistītā darbā vai administratīvā darbā pašvaldības vai valsts iestādē ilgāka par 3 gadiem
- Zināšanas un prasmes dokumentu pārvaldības jautājumos, t.sk. dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā, pārbaudē, arhivēšanā
- Zināšanas un prasmes strādāt un attīstīt dokumentu pārvaldības informācijas sistēmu (vēlams – dokumentu pārvaldības informācijas sistēmu Namejs)
- Labas komunikācijas, attiecību veidošanas un uzturēšanas, kā arī atgriezeniskās saites nodrošināšanas prasmes
- Labas iemaņas darbā ar MS Office programmām
- Valsts valodas prasme augstākajā līmenī un vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālās valodas prasme profesionālajai darbībai nepieciešamajā apjomā
Konkursa pretendentiem jāiesniedz:
- Motivēta pieteikuma vēstule
- Īss dzīves un darba gaitu pārstāsts (CV)
Pieteikšanās termiņš līdz 2026. gada 13. jūlijam ieskaitot.
Dokumentus lūdzam iesniegt Kuldīgas novada pašvaldības Apmeklētāju pieņemšanas un informēšanas centrā (Baznīcas ielā 1, Kuldīgā) vai elektroniskā veidā parakstītus ar elektronisko parakstu uz e-pastu vakance@kuldigasnovads.lv. Informācija pa tālr. 25484259.
Vēršam uzmanību, ka uz darba interviju tiks uzaicināti tikai tie kandidāti, kuri tiks izvirzīti otrajai atlases kārtai!
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13. pantu, Kuldīgas novada pašvaldība informē, ka:
1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;
2) minētās personas datu apstrādes pārzinis ir Kuldīgas novada pašvaldība, adrese Baznīcas iela 1, Kuldīga, Kuldīgas novads.
Lai iepazītos ar informāciju par personas datu apstrādi Kuldīgas novada pašvaldībā, aicinām apmeklēt Kuldīgas novada pašvaldības tīmekļvietni www.kuldigasnovads.lv.